비상주사무실에 관한 모든 것

최근 들어 비상주 사무실, 가상오피스, 소호사무실 광고가 눈에 많이 띈다.

올해 부업을 준비하면서 사업장 주소지가 필요해 찾아보던 중 비상주사무실이란 것을 알게 되었고

실제 비상주사무실 여러 곳에 문의하여 상담받은 결과 한 곳과 임대차계약을 하였더니

출퇴근하며 무심코 지나쳤던 주변 건물들에서 비상주사무실, 소호사무실이 눈에 띄게 보인다.

군대에 입대하기 전에는 주변에 군인이 있었나 싶은 정도로 그 존재를 몰랐었는데

군대 입대 후 휴가 나와 고향에 갔더니 이렇게 군인이 많았나 싶을 정도로 어찌나 군인들만 눈에 들어오던지

뭐든지 그 입장이 되거나 관심이 생겨야만 눈에 보이는 듯하다.

 

1. 그렇다면 비상주사무실이란 무엇인가?

 

말 그대로 사무실에 상주하지 않으며

사업자 등록에 필요한 사업장소재지(사업장 주소) 제공 등 여러 가지 서비스를 제공하는 임차사무실이다.

 

소호오피스, 공유오피스와 함께 많이 사용되는 용어인데

소호오피스나 공유오피스에서 비상주사무실을 함께 운영하는 곳이 많기 때문인 듯 하다.

소호오피스는 small office home office의 앞글자 SOHO를 따서 만든 줄임말로 

작은 사무실이나 집에서 하는 소규모 사업 형태를 말하고

공유오피스는 개인 사무공간은 구분되어 있으나 회의실, 화장실, 휴게공간 등은 공용으로 사용하는 형태를 말한다.

 

2. 비상주사무실 수요 증가

 

코로나로 인한 온라인시장이 점점 커짐에 따라 1인 창업, 1인 법인이 크게 증가하면서

비상주사무실, 소호사무실, 공유오피스 등에 대한 수요가 폭발적으로 증가하였다

 

창업 또는 부업을 할 경우 꼭 필요한 게 사업자등록증이고

사업자등록증을 발급받기 위해서는 세무서에 사업자등록을 신청 해야 하는 데

사업자등록을 신청하기 위해서는 사업장 주소지가 필요하다.

 

본인 소유의 집이나 전·월세로 사는 집 또한 사업장 소재지로 사용할 수 있는 업종도 있지만

사업장 주소나 영업소의 주소 등이 온라인 홈페이지에 노출되다 보니 

본의 아니게 개인 집 주소가 노출되는 상황이 발생하는 것을 불편하게 여기는 분들도 있고

사업장이 사무실주소가 아닌 집주소로 되어 있는 것이 고객에게 신뢰감을 떨어뜨릴 수도 있다고 판단하여 

사무실을 찾는 분들도 있다.

 

또한

 

자금이 충분하고 공간이 필요한 사업의 경우에는 본인 건물을 사용하거나

어엿한 사무실을 매달 몇십만원에서 몇백만원을 주고 임차 계약하여 사무실을 사용하겠지만

나처럼 자금이 불충분하고 온라인쇼핑몰, 위탁배송 등을 이제 막 창업하려는 1인 사업자나, 1인 법인의 경우에는 

사무실공간이 딱히 필요 없고 사업장 주소만 필요한 경우가 많다.

이런 분들이 비상주사무실 계약을 통해 임대차계약을 맺고 사업자등록증 발급을 받아 사업을 운영한다.

 

그렇다면 어떤 분들이 주로 비상주사무실을 이용하실까?

 

3. 비상주 사무실 이용고객

 

ⓛ 기존사무실, 자택에 사업자등록이 어려워 사업장 소재지(사업장 주소)가 필요하신 분

② 1인 창업, 1인 법인, 프리랜서, 온라인쇼핑몰 운영하시기 위해 사업장이 필요하신 분

③ 본업 외 부업으로 일하기 위해 임대차계약서, 사업자등록이 필요하신 분

④ 사무실에서 일하는 시간보다 외근이 많아 사무실이 필요하지 않고 사업장 주소만 필요하신 분

⑤ 국내에서 사업을 하기 위해 사업자등록증이 필요하신 분

⑥ 비과밀억제권역에 본점, 지점이 필요하신 분

 

4. 계약기간 

 

최소 6개월에서 1년 단위이고 

장기 계약시 할인가능

 

5. 비상주사무실 비용

 

비상주사무실마다 가격은 차이가 있고 제공되는 서비스도 다르다

보통 월2만~5만원 정도 하고 추가서비스에 따라 추가비용이 드는 경우도 있다.

아래 예시처럼 계약기간에 따라 비용이 크게 차이가 난다

ex)  6개월 이용 월 5만원

      12개월 이용 월 3.5만원

      24개월 이용 월 3만원

      36개월 이용 월 2.5만원

 

6. 비상주사무실에서 제공되는 서비스
(비상주사무실마다 다름)

 

ⓛ 우편물 도착시 알림 메세지 발송 서비스

② 우편물 배송 유료서비스

③ 회의실 무료 제공

④ 커피 무료 제공

⑤ 복사, 스캔 무료 제공

 

7. 계약방식

 

ⓛ 방문 계약 후 임대차계약서 수령

② 비대면 계약(전화, 문자) 후 임대차계약서 메일수령

 

8. 임대차계약? 전대차계약?

 

건물주가 비상주사무실을 직접 임대할 경우에는 임대차계약을 하고

건물을 임대하여 비상주사무실을  운영하는 사업자와는 전대차계약을 한다.

임대인의 동의 없이 무단으로 전대한 경우가 있을 수 있으니 임대차계약이 보다 안전하다

 

9. 주의사항

 

비상주사무실은 전국 어디에나 있다. 서울 강남에도, 경기도 용인시에도, 부산 해운대에도 있다. 

하지만 비상주사무실 계약 전 꼭 유의해야 하는 점이 있다.

 

첫 번째.

사업을 운영하다보면 사업장 현장실사를 종종 받게 되는데 

금융권이나 세무당국(관할구청, 관할세무서)에서 방문하여 현장실사를 나왔을 경우

대응이 가능한 비상주 사무실을 택해야 한다.

특히 전용공간을 임차해야 하는 업종의 경우에는

반드시 계약 전에 비상주사무실에 입주할 수 있는 업종인지 문의를 해야한다

 

두 번째. 

과밀억제권, 비과밀억제권 중 어느 곳 비상주사무실을 임차할지 신중히 선택해야 한다.

내가 계약한 비상주사무실이 어디에 있느냐에 따라

내 사업의 본점 또는 지점이 어디에 있느냐에 따라

먼 훗날 아니면 가까운 미래에 사업이 확장되어 부동산을 취득할 경우

부동산 취득세가 크게 차이가 날 수 있다. (취득세 중과)

 

비과밀억제권 내에 있는 비상주사무실을 선택할지 

과밀억제권 내에 있는 비상주사무실을 선택할지 신중히 판단하자.

 

이 부분에 대한 설명은 이른 시일에 별도로 포스팅하도록 하겠다.